Polityka ochrony danych osobowych
§.1 Postanowienia Ogólne
-
Administratorem danych jest Polski Instytut Audytów Energetycznych Sp. z o. o. z siedzibą w mieście Radom 26-600 ul. Rynek 10, NIP: 9482605366 a ochrona danych odbywa się zgodnie z wymogami powszechnie obowiązujących przepisów prawa, a ich przechowywanie ma miejsce na zabezpieczonych serwerach.
-
Na potrzeby lepszego odbioru Polityki Prywatności termin „Użytkownik” zastąpiony został określeniem „Ty”, „Administrator” – „My”. Termin „RODO” oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
-
Szanujemy prawo do prywatności i dbamy o bezpieczeństwo danych. W tym celu używany jest m.in. bezpieczny protokół szyfrowania komunikacji (SSL).
-
Dane osobowe podawane w formularzu kontaktowym zamieszczonym na stronie www.piae.pl są traktowane jako poufne i nie są widoczne dla osób nieuprawnionych. Używamy ich jedynie do kontaktu z klientem w celu przedstawienia oferty, odpowiedzi na pytania czy przesyłania materiałów niezbędnych do wykonania usługi. Czas ich przechowywania jest regulowany w/g §3 i §4
§2. Administrator Danych
-
Polski Instytut Audytów Energetycznych Sp. zo.o. jest administratorem danych swoich klientów. Oznacza to, że jeśli posiadasz konto na naszej stronie, to przetwarzamy Twoje dane jak: imię, nazwisko (jeśli podano w formularzu), adres e-mail, numer telefonu (jeśli podano w formularzu), adres IP.
-
Dane osobowe przetwarzane są:
a) zgodnie z przepisami dotyczącymi Ochrony Danych Osobowych,
b) zgodnie z wdrożoną Polityką Prywatności,
c) zgodnie z Polityką Cookie w/g §3
d) zgodnie z okresem przechowywania danych osobowych w/g §4
e) w zakresie i celu niezbędnym do nawiązania, ukształtowania treści umowy, zmiany bądź jej rozwiązania.
f) w zakresie i celu niezbędnym do wypełnienia uzasadnionych interesów (prawnie usprawiedliwionych celów), a przetwarzanie nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą.
g) w zakresie i celu niezbędnym do przeprowadzenia rekrutacji zgodnie z RODO tj. art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”.
-
Każda osoba, której dane dotyczą (jeżeli jesteśmy ich administratorem) ma prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo sprzeciwu, prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
-
Kontakt z osobą nadzorującą przetwarzanie danych osobowych w firmie administratora jest możliwy drogą elektroniczną pod adresem e-mail: biuro@piae.pl
-
Zastrzegamy sobie prawo do przetwarzania Twoich danych po rozwiązaniu Umowy lub cofnięciu zgody tylko w zakresie na potrzeby dochodzenia ewentualnych roszczeń przed sądem lub jeżeli przepisy krajowe albo unijne bądź prawa międzynarodowego obligują nas do retencji danych.
-
Administrator ma prawo udostępniać dane osobowe Użytkownika oraz innych jego danych podmiotom upoważnionym na podstawie właściwych przepisów prawa (np. organom ścigania).
-
Usunięcie danych osobowych może nastąpić na skutek cofnięcia zgody bądź wniesienia prawnie dopuszczalnego sprzeciwu na przetwarzanie danych osobowych, a także po upływie określonego czasu w/g §4
-
Administrator nie udostępniania danych osobowych innym podmiotom aniżeli upoważnionym na podstawie właściwych przepisów prawa.
-
Dane osobowe przetwarzają osoby wyłącznie upoważnione przez nas.
§3. Pliki cookies
-
Witryna www.piae.pl używa cookies. Są to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwer www i przechowywane przez oprogramowanie komputera przeglądarki. Kiedy przeglądarka ponownie połączy się ze stroną, witryna rozpoznaje rodzaj urządzenia, z którego łączy się użytkownik. Parametry pozwalają na odczytanie informacji w nich zawartych jedynie serwerowi, który je utworzył. Cookies ułatwiają więc korzystanie z wcześniej odwiedzonych witryn. Gromadzone informacje dotyczą adresu IP, typu wykorzystywanej przeglądarki, języka, rodzaju systemu operacyjnego, dostawcy usług internetowych, informacji o czasie i dacie, lokalizacji oraz informacji przesyłanych do witryny za pośrednictwem formularza kontaktowego.
-
Zebrane dane służą do monitorowania i sprawdzenia, w jaki sposób użytkownicy korzystają z naszej witryny, aby usprawniać funkcjonowanie serwisu zapewniając bardziej efektywną i bezproblemową nawigację.
-
Cookies identyfikuje użytkownika, co pozwala na dopasowanie treści witryny, z której korzysta, do jego potrzeb.. Stosujemy pliki cookies, aby zagwarantować najwyższy standard wygody naszego serwisu, a zebrane dane są wykorzystywane jedynie wewnątrz firmy Polski Instytut Audytów Energetycznych Sp. z o.o. w celu optymalizacji działań.
-
Na naszej witrynie wykorzystujemy następujące pliki cookies:
-
„niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług
dostępnych w ramach strony www.piae.pl, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach serwisu www.piae.pl;
-
pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np.
wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach serwisu;
-
„wydajnościowe” pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o
sposobie korzystania ze strony internetowej www.piae.pl;
-
„funkcjonalne” pliki cookies, umożliwiające „zapamiętanie”
wybranych przez użytkownika ustawień i personalizację interfejsu użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.;
-
Użytkownik w każdej chwili ma możliwość wyłączenia lub przywrócenia opcji gromadzenia cookies poprzez zmianę ustawień w przeglądarce internetowej. Instrukcja zarządzania plikami cookies jest dostępna na stronie http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies
-
Dodatkowe dane osobowe, jak adres e-mail, zbierane są jedynie w miejscach, w których użytkownik wypełniając formularz wyraźnie wyraził na to zgodę. Powyższe dane zachowujemy i wykorzystujemy tylko do potrzeb niezbędnych do wykonania danej funkcji.
§4. Okres przechowywania danych osobowych
-
Dane osobowe Użytkowników zawarte w plikach cookies przechowujemy przez czas odpowiadający cyklowi życia zapisanych na ich urządzeniach plików cookies. Szczegóły dotyczące sposobu korzystania przez nas z plików cookies znajdują się w §3
-
Dane osobowe Użytkowników, którzy kierują do nas różne zapytania, skargi i wnioski, w tym dane zawarte w treści kierowanych do nas wiadomości za pomocą adresu email a także przez dostępny na stronie www.piae.pl formularz kontaktowy, przetwarzamy przez okres niezbędny do rozpatrzenia danego zapytania, skargi, wniosku, jednak nie dłużej niż przez okres 3 lat od otrzymania określonej wiadomości. Jeżeli określona wiadomość stanowi lub może stanowić dowód w postępowaniu przed sądem lub innym organem państwowym, możemy przechowywać takie wiadomości i zawarte w nich dane osobowe do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
-
Dane osobowe Użytkowników, którzy kierują do nas aplikacje rekrutacyjne (listy motywacyjne i CV) za pomocą adresu email a także przez dostępny na stronie www.piae.pl formularz kontaktowy, przetwarzamy przez okres niezbędny do rozpatrzenia aplikacji danego kandydata, jednak nie dłużej niż przez okres 3 lat od otrzymania określonej wiadomości. Jeżeli określona wiadomość stanowi lub może stanowić dowód w postępowaniu przed sądem lub innym organem państwowym, możemy przechowywać takie wiadomości i zawarte w nich dane osobowe do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.